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快乐扑克:蘭臺的“硬核”擔當

——天津市檔案館派員進駐市防控指揮部開展檔案工作紀實

作者:實習記者 李瑞環

來源:中國檔案報

2020-03-30 星期一

快乐扑克 www.fgnns.com ????春節前夕,新冠肺炎疫情悄然來襲,牽動著無數人的心。疫情戰場上,各行各業的“逆行者”勇敢揮灑著熱血和汗水,用實際行動繪就了一幅波瀾壯闊的中華兒女同舟共濟勠力同心防控疫情全景圖。這其中,自然也少不了檔案人的身影。在天津市防控指揮部辦公室,就經常能看到市檔案館接收征集部陳育文和年鑒指導部余輝緊張忙碌的身影。

疫情就是命令 防控就是責任

????疫情發生以來,天津市檔案館牢記職責使命,認真貫徹落實習近平總書記重要指示精神,堅決落實黨中央、市委各項決策部署,充分發揮黨支部戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,專門成立了市檔案館新冠肺炎疫情防控工作領導小組,多措并舉,積極主動為疫情防控提供服務。在接到入駐市防控指揮部通知后,按照市檔案局的要求,館領導連夜部署安排,經研究遴選了兩位得力干將——陳育文和余輝,及時進駐市防控指揮部開展工作。

????“2月5日上午,我接到市檔案館人事部門的電話,通知讓我和余輝同志去市防控指揮部辦公室開展檔案工作,同時為編著《戰“疫”實錄——天津抗擊新冠肺炎疫情紀事》做好資料收集準備。領導專門找我們交代了一些重要工作任務,囑咐我們在做好自身防護的同時,一定要做好此次疫情防控檔案工作,給我們提振了信心、鼓足了干勁?!薄敖擁餃撾窈?,我一直在做一些準備工作,翻閱了近年來我整理的重大活動文件材料收集整理筆記,還專門向原來參加過重大活動的同志討教了相關經驗?!背掠乃?。

????和陳育文一樣,同時接到防控檔案工作任務的余輝也深感責任重大。余輝介紹,市檔案館領導很重視疫情防控檔案工作,專門開會研究確定派駐人選?!白魑幻稻?,有幸接到這項任務,內心十分自豪和驕傲,這既是黨組織對我的信任和肯定,更是我義不容辭的責任?!筆芰烊撾窠脛富硬?,唯一讓他擔心的是他的母親。春節期間,余輝的母親突然中風偏癱,因為疫情,只能通過微信視頻遠程問診開藥,家中只有70歲的父親照顧母親。投入疫情防控工作后,余輝堅持每天抽時間給他們打電話,所幸老人現在恢復得挺好。

并肩闖“難”關 積極探“新”路

????市防控指揮部設在天津市衛生健康委員會六樓的一個大屋子里,陳育文和余輝報到的第一天,就感受到了一股緊張的氣息。所有人都在忙,屋子里零零散散地放著椅子,有的椅子上放了被子,屋角還擠著一張行軍床,門口飲水機附近放著方便面、小餅干之類的食品??吹貿?,市防控指揮部的所有工作人員都做好了24小時加班加點“連軸轉”的準備。市防控指揮部下設1個辦公室和7個工作小組,后來又增加了3個工作小組,陳育文和余輝屬于公文組,歸辦公室管理,其他工作小組都由各自牽頭的部門管理。

????市防控指揮部是以戰時狀態成立的臨時機構,各個工作小組組成部門多、對口單位多、疫情防控工作時間緊任務重,辦公地點分散,且小組成員大都是臨時抽調過來的,每天產生的文件材料來源廣而雜。面對這樣一個未知的挑戰,如何開展好檔案工作?陳育文和余輝根據全市重大活動、重要工作的文件材料收集整理相關規定,結合以往工作經驗,經過咨詢市檔案館保管部、接收征集部工作人員,又反復領會和聽取市檔案館領導和各方意見后,決定從防控文件材料的收集整理工作入手,以確保市防控指揮部文件材料歸檔工作正規有序穩步推進。

????2月19日,《天津市新冠肺炎疫情防控工作指揮部檔案收集整理移交工作方案》(以下簡稱《方案》)出臺,但《方案》的制定過程并不順利。陳育文和余輝兩人專門花了兩天時間查閱指揮部下發的各種文件,深入了解各個工作小組的工作職能,熟悉其工作性質,并和7個工作小組通過電話、微信等方式溝通聯系,了解其文件材料整理的實際情況和遇到的困難,廣泛征求各個工作小組的工作意見和建議。在廣泛調研基礎上,陳育文和余輝通過查閱市檔案館館藏檔案,借鑒重大項目、重大活動檔案管理規定等,擬出了《方案》初稿,之后,又根據最新的文件精神,對《方案》初稿進行了全面修改。期間,他們積極與市檔案館領導溝通,及時匯報工作進度,并多方征求意見建議,修改次數達三四十遍之多。為了使檔案工作盡快融入指揮部各項防控工作中,他們還抓住向各工作小組領導匯報工作的時機,積極開展疫情防控檔案工作宣傳,爭取到各工作小組領導的理解和支持,推動《方案》在各個工作小組得到落實。

????《方案》出臺后,陳育文和余輝積極聯系各工作小組人員,專門建立起檔案業務指導微信交流群,在微信群里及時答疑解惑,不僅解決了市防控指揮部各個小組文件材料存在交叉、文件材料零亂、文件材料歸檔不及時等問題,還提高了市防控指揮部文件材料整理的工作效率,各個工作小組收集整理的文件材料質量明顯提高。

????針對各工作小組實際職能,陳育文和余輝手把手地幫助各工作小組制定了歸檔文件材料范圍,明確了文件材料歸檔內容、標準和流程,確保相關文件材料應收盡收、應歸盡歸。為高效開展工作,市檔案館還配合他們制作了3分鐘檔案業務知識微視頻,幫助各工作小組的檔案人員盡快掌握相關文件材料的歸檔范圍、鑒定方法和操作流程,推動市防控指揮部文件材料歸檔工作高標準高質量開展。同時,他們還積極滿足各區防控指揮部的需求,認真指導幫助和平區防控指揮部、紅橋區防控指揮部等開展防控檔案工作。截至目前,市檔案館已經完成了歸檔文件材料鑒定、分類及目錄輸入1100余條,收集到各工作小組紙質文件材料860余份、電子檔案光盤110余張、實物檔案20余件,接待市委、市政府有關部門和指揮部各工作小組借閱文件材料150余件(次)。

履職擔當鑒初心 最是本色感人心

????在這場沒有硝煙的“戰疫”中,市檔案館全體人員齊心協力、積極擔當、密切配合、沖鋒在前,有的工作人員深入社區奮戰在為民服務防控第一線,有的工作人員24小時待命及時為全市疫情防控調閱館藏資料,有的工作人員積極為檔案安全鑄牢銅墻鐵壁,有的為全館后勤物資保障東奔西跑……他們都在為打贏這場疫情防控阻擊戰貢獻著實實在在的力量。陳育文告訴記者:“這些天來,市檔案館每個人都在不同的‘戰’位上日夜堅守著、戰斗著,不辭辛苦,默默奉獻,認真履職盡責,用心用力做好疫情防控工作,大家身上表現出的那種不畏艱險、迎難而上、毫不退縮的精神時刻溫暖著我、激勵著我、打動著我。在他們身上我看到了共產黨員的初心使命和政治本色?!?/p>

????余輝說:“參與此次疫情防控工作讓我對蘭臺精神又有了新的理解,我們要積極弘揚蘭臺精神,埋頭苦干、扎扎實實、一步一個腳印地干好自己的事,要用‘獅象搏兔,皆用全力’的工作態度和愈挫愈勇的勇氣讓外界看到我們檔案人身上執著追求、踏實肯干、嚴于律己、鍥而不舍的工作狀態和赤誠之心?!?/p>

????馬克思說:“我們知道個人是微弱的,但是我們也知道整體就是力量?!幣咔櫚鼻?,天津檔案人正在用他們關鍵時刻沖得上去、危難關頭豁得出來的“硬核”擔當講述著檔案人的抗“疫”故事,傳播著檔案人的抗“疫”聲音,弘揚著檔案抗“疫”正能量。在無數個“他們”的努力下,疫情終會過去,勝利必將到來!

????原載于《中國檔案報》2020年3月30日 總第3505期 第一版

 
 
責任編輯:楊太陽
 
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