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快乐扑克:做戰“疫”時期的檔案守護者

作者:盧秀英

來源:中國檔案報

2020-03-04 星期三

快乐扑克 www.fgnns.com ????2020年注定不平凡,席卷全國的新冠肺炎疫情令原本熱鬧的春節變得異常冷清。在以習近平同志為核心的黨中央的英明領導下,從地方到中央,從小家到大家,全民協作,共同戰斗。這期間,我們聽到了很多不幸,也看到了很多感動。這場戰“疫”來得太突然、太迅猛,讓我們感受到疫情殘酷的同時也感受到了大愛無疆。

????在這場戰“疫”中,有的人創造歷史、有的人改寫歷史,而我們檔案人就是歷史的記錄者,以檔為鑒可以深記教訓、減少損失。我們致敬一線醫生這樣的抗“疫”斗士,也敬重不平凡的基層抗“疫”民眾。

????作為檔案人,加入戰“疫”是我們義不容辭的責任,在戰“疫”中我們要承擔起應有責任——記錄歷史、守護記憶,在“疫”期及時收集整理與疫情相關的各種形式的真實記錄,納入檔案管理系統。根據《國家檔案局關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》要求,疫情防控檔案是黨和政府領導人民抗擊疫情的真實記錄,對工作查考研究、經驗借鑒具有十分重要的價值,各級檔案部門要充分利用現代通訊技術,靈活采用電話、辦公網、短信、微信、移動客戶端等適宜方式,加強對疫情防控材料收集歸檔的業務指導,積極爭取將檔案工作納入防控工作的總體部署,做到疫情防控檔案應收盡收、應歸盡歸。這為檔案工作指明了方向,要做到及時歸檔,保證戰“疫”檔案材料真實、完整、可用。

????疫情防控檔案對于今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒都具有十分重要的意義,誠如2003年的抗擊“非典”檔案對于今天之重大意義。當時,針對“非典”的防控政策、預案、應急措施、有關規定和通知,疑似病例和確診病例處置,以及來自教育界、新聞界、企業界、社會團體、社區所產生的檔案材料都能為今天的新冠肺炎疫情防控提供參考與借鑒?!胺塹洹筆逼諭緙際鹺兔教宓姆⒄貢戎苯癲罹嗌醮?,新媒體帶來的交互性、及時性、生動性,使公眾能夠及時了解信息、溝通狀況,接觸到最真實、最全面的疫情發展趨勢,更使得黨和國家可以利用移動互聯網和新媒體及時發布政策、宣傳方針、引導群眾共同抗擊新冠肺炎疫情,新媒體的影響已經深深融入我們工作生活。因此,此次疫情防控檔案的原始材料形式多種多樣,如何將反映和涉及戰“疫”的相關信息進行科學歸檔,保證其完整性、真實性、可用性,需要我們深入思考。

????疫情檔案不同于普通檔案,它具有不可預測性、時效性和多樣性,根據疫情檔案的特點,筆者認為,對于疫情檔案要做好“強”“快”“細”3個要求。即,“強落實”,快速傳達上級精神,加強組織領導,抓好責任落實;“快部署”,由于疫情檔案的時效性強,要根據上級文件精神,盡快建立疫情專題檔案,讓檔案收集與疫情防控同步,制定疫情文件材料歸檔范圍、全程提供檔案業務指導、規范檔案接收移交程序,確保檔案工作不斷不亂;“細指導”,主動加入戰“疫”中,加強同疫情一線部門的溝通聯系,幫助指導一線部門及時收集整理有利用和保存價值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、實物等真實記錄,建立兼職檔案員群,細化工作流程,全程跟蹤服務。此外,這是一個全民記憶的時代,檔案部門可以搭建相關平臺提供工具和指南,面向公眾征集疫情相關的具有保存價值的文章、照片、圖片、視頻等并上傳提交,指導公眾以標簽的形式添加屬性和主題詞,共筑民族記憶?;箍梢岳謎廡┕櫚擋牧?,在國際檔案日或特殊的時間節點進行網上展播,以豐富、生動、形象的形式弘揚民族精神,展示民眾在危急時刻眾志成城抗擊疫情的精神面貌。

????正如國際檔案理事會官網上所說,檔案人是一個令人心馳神往的角色。沒有一項工作可以像它一樣,你今天做的事情可以影響到未來數百年。檔案人需要懷有對歷史的熱情,對工作敏銳的細節觀察力以及對服務對象的強烈責任感,才能成為一名真正的社會記憶守護者。

????原載于《中國檔案報》2020年2月24日 總第3490期 第三版

 
 
責任編輯:張雪
 
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