新聞中心 > 要聞

快乐扑克:砥礪奮進 譜寫新時代檔案事業新篇章

——山東省平陰縣檔案工作紀實

作者:萬葉慧 張紅麗

來源:中國檔案報

2019-12-13 星期五

快乐扑克 www.fgnns.com ????近年來,山東省平陰縣檔案館圍繞中心、服務大局,持續加強檔案資源、檔案利用、檔案安全“三個體系”建設,不斷推進檔案管理科學化,取得了實實在在的成效。

????縣檔案館堅持“安全第一,預防為主”的原則,努力構筑人防、物防、技防于一體的檔案安全防控體系,先后投資數十萬元對縣檔案館進行了修繕,并對老化電線線路、供熱設施、給排水管道系統全部進行了更新和改造,新增了除濕機、加濕器、消毒滅菌機等庫房專用設備,確保檔案館庫實體安全。2018年,縣檔案館以打造具有國內領先水平的智慧檔案館作為目標,按照高起點規劃、高標準建設要求啟動了縣檔案館新館建設,新館占地5050.5平方米,是集愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心“五位一體”功能于一身的綜合性檔案館。目前,新館已完成主體建設,正進行二次結構施工,預計今年年底前投入使用。

????在加強檔案館庫實體安全的同時,縣檔案館還不斷完善檔案安全保密體系建設,建立健全檔案庫房“十防”、消防安全“八不準”、檔案安全事故問責辦法等工作制度,構建人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系;修訂了《檔案開放鑒定實施辦法》及文件材料收集、檔案保密、檔案開放、檔案編研等管理制度,要求嚴格執行庫房管理制度、檔案信息網絡安全制度、檔案保密及查閱借閱管理制度,確保檔案保管、利用和數字化外包過程中的安全;認真貫徹落實國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》,進一步強化檔案安全風險隱患排查治理,積極落實安全風險告知制度,不斷加強檔案安全執法檢查。

????為全面做好文件材料的收集整理工作,縣檔案館采取請進來、走出去等方式,積極舉辦各類檔案工作人員和重點領域檔案工作培訓班,不斷提升檔案工作人員業務水平;分別組織開展縣直部門和村級檔案集中立卷工作,并對縣直部門新產生的文件材料全部進行數字化掃描,實施檔案“增量電子化”;進一步加強對檔案規范化管理的監督指導,建立重點項目檔案登記臺賬,實行“點對點精準服務”,扎實推進農村新型社區和食品安全信用檔案建設和扶貧檔案管理,不斷提升檔案管理水平。其中,精準扶貧“1+N數據共享平臺建設”作為省級科研項目,被作為樣本在全省扶貧檔案工作培訓班上作了經驗分享。

????按照檔案“存量數字化、增量電子化”的要求,縣檔案館以創建全國示范數字檔案館為目標,扎實推進數字檔案館建設,構建數字檔案資源體系,為館室一體化的實現和全縣檔案數字化奠定了基礎。2015年,縣檔案館順利通過驗收,成為濟南市數字檔案館建設達標單位。

????在特色檔案資源建設方面,縣檔案館不斷加強前端控制,從源頭上加強對文件材料的收集和管理,確保文件材料收集齊全完整并按期移交進館;圍繞新舊動能轉換、脫貧攻堅、棚改舊改、拆違拆臨、黃河灘區遷建等重點項目,市檔案館提前謀劃,積極介入,主動做好重點項目文件材料的收集整理工作;進一步加強與市攝影家協會、收藏家協會的合作,加強“城市記憶”“鄉村記憶”工程、“檔案見證改革開放”“平陰廉政文化”活動的文件材料收集整理工作。

????在檔案查閱服務方面,縣檔案館不斷強化服務意識、創新服務舉措,開展窗口接待、來函查閱、電話咨詢、延時服務、預約服務、上門送檔、綠色通道等服務項目,設置《未查到檔案登記薄》,制作檔案服務指南和便民服務卡。近幾年,縣檔案館年均接待查檔人數3000余人次,提供檔案查閱利用6000余卷(件),還積極對接濟南市民生檔案區域共享服務平臺,實現了“足不出縣,可查全市檔案”。目前,縣人社局和各鎮(街)分設了9個縣檔案館民生檔案查詢服務點,市檔案館還將濟南市民生檔案區域共享服務平臺延伸到各鎮(街)為民服務大廳。

????幾年來,縣檔案館先后兩次被省人社廳、省公務員局、省檔案館表彰為“全省檔案系統先進集體”,連續5年在全市各縣區考核中取得第一名,連續6年被評為全省檔案宣傳工作先進集體,2018年還被縣委、縣政府授予“突出貢獻單位”榮譽稱號。縣檔案館文檔查閱中心先后被評為濟南市檔案利用服務工作“示范窗口”、濟南市檔案利用服務工作“群眾滿意窗口”。下一步,縣檔案館將緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,始終把“科學管理、為民服務”的宗旨貫穿到檔案工作中,積極與相關部門聯系溝通,盡早實現檔案的在線移交和利用,不斷提高檔案數字化水平,努力推動全縣檔案工作在改革創新中提質增效,譜寫新時代檔案事業新篇章。

????原載于《中國檔案報》2019年12月12日 總第3461期 第三版

 
 
責任編輯:楊太陽
 
版權所有,未經許可,不得轉載。
{ganrao}